![]() |
|
|||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||
');
|
Правила эффективного управления сроками проектов
Автор: Ирина Грабовская Источник: портал Тренинги в Украине
Компания: Академия бизнеса EY
Медиа:
![]() 1 марта Академия бизнеса «Эрнст энд Янг» провела ![]() Правила эффективного управления сроками проектов
Не важно, чтобы каждое отдельное задание было выполнено в срок. Важно, чтобы в срок был завершен весь проект «Проекты — это способ реализации стратегических и тактических целей компании», — такими словами начала свой Железный треугольник проектаНачиная мероприятие, Анна вкратце напомнила присутствующим об особенностях проекта как объекта управления. Она рассказала, что если перед вами стоит определенная цель, требующая выполнения взаимосвязанных задач командой участников, в рамках бюджета и с ограниченным сроком, то вы имеете дело с проектом. Итак, проект предполагает:
К сожалению, как бы ни была важна для компаний реализация проектов, мало кто застрахован от ряда нежелательных явлений в управлении проектами: 1) нарушение изначальных сроков, 2) частые изменения содержания проекта, 3) необходимость повторного выполнения некоторых работ, 4) отсутствие необходимых ресурсов, когда они были обещаны, 5) борьба за приоритеты между проектами, 6) превышение бюджета. Успех управления проектом во многом определяется контролем «железного треугольника» — задания, срока и бюджета. Геометрический феномен данного треугольника заключается в том, что нельзя увеличить или уменьшить одну сторону, не затронув две других. Успех управления проектом во многом определяется контролем «железного треугольника» — задания, срока, бюджета По словам ведущей Управление сроками проектов«Если в вашем проекте ключевой фактор — сроки, будьте готовы к тому, что придется жертвовать либо качеством конечного продукта, либо бюджетом, выделенным на реализацию проекта», — говорит Анна Григораш. Дело в том, что когда определены цели и критерии качества проекта, прописано техническое задание, рассчитаны бюджет и сроки проекта, тогда и начинается самое интересное. Заказчик, для которого срок проекта является значимым критерием, будет настаивать на сокращении длительности выполнения работ. Вот тут руководителям и участникам проектов как раз и потребуется знание подходов к сокращению сроков проекта и применение традиционных и нетрадиционных техник для реализации проекта со сжатыми сроками.
Анна Григораш отметила, что при планировании сроков проекта обычно используют метод критического пути. Он определяет максимальную длительность проекта, анализируя цепочку работ. Поскольку на критическом пути находятся работы, у которых нет временного резерва, руководитель и команда проекта должны обращать на него особое внимание. Методы сокращения длительности операцийКритический путь можно изменить путем изменения продолжительности составляющих его отдельных работ. Поэтому, если у команды проекта стоит задача сократить срок выполнения всего проекта, она может прибегнуть к методам сокращения длительности отдельных операций. Таких методов несколько, у каждого из них есть свои преимущества и недостатки. Метод сжатия:
Недостатки:
Метод быстрого прохода:
Недостатки:
Ведущая также дала несколько рекомендаций, как сократить время выполнения работ на критическом пути: 1. Необходим четкий план выполнения работ, который позволит не суетиться, а действовать согласно четко прописанному алгоритму. 2. Некоторые работы можно выполнять параллельно, при этом учитывая их длительности. 3. Необходимо убрать все лишнее с критического пути, все возможные задачи сделать заранее. 4. Можно сделать некоторые работы иначе, если это сокращает срок их выполнения (инновации). Если перед вами стоит определенная цель, требующая выполнения взаимосвязанных задач командой участников, в рамках бюджета и с ограниченным сроком, то вы имеете дело с проектом Во время обсуждения данных рекомендаций в зале прозвучала мысль о том, что за сокращение сроков в любом случае придется Метод критической цепиПомимо традиционных техник, ведущая рассказала также о методе критической цепи, разработанном доктором Э. Голдраттом. Критическая цепь принимает во внимание ограниченность ресурсов исполнителя проекта, что позволяет планировать их использование максимально эффективно. Иными словами, критическая цепь — это критический путь с учетом ограниченности ресурсов исполнителя. Кроме того, рекомендуется принять в расчет такие причины невыполнения изначальных обязательств проекта как:
Если рассматривать проект с точки зрения критической цепи, то каждая задача проекта — это отдельное звено, и все они взаимосвязаны. Среди ресурсов исполнителя проекта, как правило, есть так называемое «узкое горлышко» (ресурс, мощность которого не позволяет выполнить все возлагаемые на него задачи в заявленные сроки) или ресурс с ограниченной мощностью, который в принципе способен выполнить поставленные задачи в срок при том, что его мощность меньше остальных используемых в проекте ресурсов.
Для поиска «узкого горлышка» проекта ведущая предложила использовать такие вопросы:
После того, как «узкое горлышко» проекта найдено, необходимо использовать оптимальный алгоритм действий с учетом данного звена. При этом очень важно не запускать в работу новые задачи, даже если некоторые ресурсы простаивают, а также не оптимизировать остальные ресурсы. Особое внимание в Заканчивая
(48 фото) Дата добавления: 19 марта 2012
1 марта Академия бизнеса «Эрнст энд Янг» провела
На портале "Тренинги в Украине" размещена полная и актуальная информация о рынке тренинговых услуг. Вы можете выбрать тренинги, семинары, учебные курсы по управлению проектами в открытом, корпоративном формате или объявить тендер на обучение.
');
|
');
');
');
');
');
');
|
||||||||||||||||
Внимание! Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции. | ||||||||||||||||||
← Перейти на главную страницу
![]() |
![]() "Формула Успеха", тел.: (044) 501-28-68, e-mail: editor@training.com.ua |
в блогах HRM.UA